'SABIEN HELPT

MET HET SCHRIJVEN

VAN WINNENDE OFFERTES.'

'SABIEN
SCHRIJFT
WINNENDE
OFFERTES.'

Tekstschrijver Sabien Schrijft commerciële teksten

Ben je ondernemer of bidmanager? Dan wil je weten of ik als tekstschrijver voldoende in huis heb om jouw tenderteksten te schrijven. Je zoekt een tekstprofessional, iemand met de juiste kwalificaties en dan het liefst iemand die bij jou en je organisatie past.

Daarom kort iets over mijzelf en mijn achtergrond:

Commercieel tekstschrijver

Ruim twintig jaar geleden begon ik te werken als zelfstandig tekstschrijver. Aanvankelijk schreef ik voornamelijk lifestyle-tekstjes, gaandeweg kwamen er meer zakelijke opdrachtgevers en ben ik me gaan toeleggen op commerciële teksten.

Iets van tien jaar terug werd ik voor het eerst betrokken bij een aanbesteding. Ik redigeerde het tekstdeel van een inschrijving die door een salesafdeling was samengesteld. Tientallen pagina’s tekst waarin verschillende medewerkers tot in detail beschreven waarom de geleverde diensten zo goed waren. Ik verwijderde schrijffouten, herschreef enkele zinnen, en maakte er samenhangend verhaal van.

We wonnen de aanbesteding.

Ik vond het leuk!

Aanbestedingstrajecten

Inmiddels heb ik veel over het onderwerp gelezen, honderden inschrijvingen bestudeerd, geschreven en/of geredigeerd. Maar ook heb ik tientallen tendertrajecten met betrokkenen geëvalueerd én ben ik CF APMP-gecertificeerd.

Ik weet nu dat een enthousiast verhaal over je dienstverlening, hoe spiegelglad beschreven ook, niet langer volstaat. Dat er haken en ogen zijn.

Toch vind ik het nog steeds leuk.

Waarom?

Ik ben behoorlijk fanatiek. Als ik iets doe, doe ik het graag goed en wil ik dat mijn inzet ertoe doet. Bij tendertrajecten is dat absoluut een voorwaarde. Letterlijk, want als je punten laat liggen, ook als schrijver, win je niet. En als je niet wint, krijg je de opdracht niet gegund en is alle moeite voor niets geweest.

Het is erop of eronder.

Tekstschrijver Sabien Schrijft

De branches waarmee ik goed bekend ben zijn de schoonmaak, specialistisch onderhoud, vertaal- en tolkdiensten, bemiddeling ict-expertise, beschermd- en begeleid wonen, de inhuur van communicatiespecialisten, streekvervoer, mantelzorg en interieurbouw.

Staat jouw branche er niet tussen?

Misschien kan ik toch iets voor je doen.

TENDER ABC

G – Geschiktheidseisen

Objectieve eisen waar de inschrijver minimaal aan moet voldoen om voor gunning in aanmerking te komen. Er zijn twee soorten geschiktheidseisen: eisen met betrekking tot de financiële en economische draagkracht en eisen met betrekking tot de technische en beroepsbekwaamheid.

H – Heraanbesteden

Het komt geregeld voor dat een aanbesteder een aanbestedingsprocedure wenst in te trekken om de opdracht vervolgens (al dan niet gewijzigd) opnieuw aan te besteden. Daaraan zijn voorwaarden verbonden.

I – Inschrijving

Door inzending van het inschrijvingsformulier aangevuld met de daarin gevraagde stukken doet de inschrijver een in zijn ogen gepaste aanbieding voor de opdracht van de aanbestedende dienst.

J – Juridische kwesties 

Met de Aanbestedingswet 2012 geeft Nederland invulling aan de Europese richtlijnen voor aanbesteden. De wet bevat regels voor aanbestedingen zowel voor boven als onder de Europese drempelbedragen. De Aanbestedingswet is op 1 april 2013 van kracht geworden en gewijzigd in juli 2016.ier geeft

K – Kansendossier

Bij Best Value Procurement (BVP)-aanbestedingen wordt inschrijvers gevraagd om naast een prestatieonderbouwing ook een kansen-  en een risicodossier in te dienen. Het kansendossier biedt inschrijvers de gelegenheid om onderdelen van een oplossing of aanpak aan te dragen waar de opdrachtgever zelf niet aan heeft gedacht.

Dit zeggen opdrachtgevers:

Voor CSU heeft Sabien tientallen offerteteksten geschreven. Haar teksten zijn zowel to the point als klantgericht. Ze is snel van begrip, heeft frisse ideeën en is prettig om mee samen te werken.’

Peter-Paul Daey Ouwens, businessunit directeur CSU Cleaning Services

De ervaring van FHS met Sabien is zeer positief. Voordat ze de tekst schrijft, verdiept Sabien zich in de gestelde vragen. Ze neemt de tijd om alles met de verantwoordelijken door te nemen en hun visie goed op papier te zetten. Daardoor krijg je een kwalitatief zeer goede tekst, echt op de aanbesteding geschreven. Dit zie je terug in de hoge scores.

Robbert van der Jagt, bedrijfsleider FSH

De kracht van Sabien zit hem in het kritisch doorvragen. Daarmee zorgt ze ervoor dat de belangen van de klant goed worden onderzocht. Bovendien werken we als team uitstekend samen: mijn creatieve ideeën zet zij om in een goed leesbaar verhaal. Daarbij houdt ze de volledigheid en de meerwaarde van de aanbieding scherp in de gaten. En ze blijft tot de laatste minuut zeer betrokken. Zo hebben wij onlangs nog twee grote, prestigieuze aanbestedingen gewonnen. Niet op prijs maar op kwaliteit! Op kwaliteit kun je alleen maar winnen als je eerst de verwachtingen van de klant doorgrondt en vervolgens de vragen nauwlettend beantwoordt.’

Isabella van Rooy, directeur AVB Vertalingen

Sabien heeft MaatjeZ uitstekend ondersteund bij een voor ons belangrijke aanbesteding. Door haar kritische vragen, haar vermogen zich te binden met ons als organisatie en als team, hielp zij met het scherp krijgen van onze doelen en hoe wij deze willen behalen. Zij wist het uitstekend te verwoorden in het aanbestedingsdocument. We hebben het hoogst mogelijke aantal punten gescoord en daarmee de voor ons zo belangrijke aanbesteding gegund gekregen. Wij kunnen ons werk voortzetten!

Ellis Middelhuis, manager MaatjeZ centrum voor mantelzorg

In onze zoektocht naar de perfecte tenderschrijver zijn we uitgekomen bij Sabien. We hebben haar leren kennen als een doortastende, professionele tekstschrijver waarmee Ukomst inmiddels meerdere Europese aanbestedingen heeft gewonnen. We bevelen Sabien van harte aan en hopen samen nog vele aanbestedingen (bemiddeling it-expertise) winnend te kunnen afsluiten.

Lennaert van Maurik, directeur Ukomst

‘Voor CSU heeft Sabien tientallen offerteteksten geschreven. Haar teksten zijn zowel to the point als klantgericht. Ze is snel van begrip, heeft frisse ideeën en is prettig om mee samen te werken.’

Peter-Paul Daey Ouwens, businessunit directeur CSU Cleaning Services

Sabien heeft Babbage Company meermalen geholpen met het schrijven van teksten voor grote aanbestedingen. Zij pakt dit zeer professioneel aan en vraagt net zolang door tot ze de essentie te pakken heeft en kan verwoorden. Ze bewaakt het overzicht, komt met constructieve suggesties en heeft creatieve input.’

Lieke Severijns, directeur Babbage Company

CONTACT

Waar ben je met mij als tendertekstschrijver van verzekerd?

Het inschrijven op aanbestedingen heeft mijn belangstelling. Toch maakt dát mij geen goede tendertekstschrijver. Voor het schrijven van winnende aanbestedingsteksten moet je over specifieke kwaliteiten beschikken.

Als tekstschrijver maak ik gebruik van de volgende eigenschappen:

Analytische geest

Het voordeel van mijn (over)actieve hoofd is dat het in korte tijd veel informatie kan verwerken. De publicatie van een nieuwe aanbesteding zie ik dan ook als een uitdaging: snel alle gegevens doornemen, deze indelen op hoofd- en bijzaken, aandachtspunten signaleren, aanvullend onderzoek initiëren, ordenen en in overleg met andere betrokkenen de uitvraag doorgronden.

Met mijn analytische geest help ik jou antwoord geven op de vraag: Wat is in deze aanbesteding het werkelijke ‘probleem’ en waarmee is de opdrachtgever het meest geholpen?
Creatieve opwellingen

Opvallen, hoe doe je dat? Zelf denk ik door net iets af te wijken van de rest. Ook voor inschrijvingen gaat dat op. Vaak wordt een originele invalshoek beloond met een hogere score. Even buiten de lijntjes treden zonder het oog op de uitvraag te verliezen. Daarbij aanvoelen wat de behoefte van een klant is, anders sla je met ‘creatieve oplossingen’ de plank volledig mis. Ook wat het schrijfwerk betreft, krijg ik zonder creativiteit geen letter op papier. De te verstrekken informatie is vaak kurkdroog.

Met mijn originele benadering help ik jou om droge, feitelijke informatie te presenteren als een overtuigend en prettig leesbaar verhaal.

Best-wel-bijdehante optreden

Iedereen weet het natuurlijk het beste. Ik ook. Daar komt bij dat er bij het samenstellen van aanbestedingsdocumenten veel mensen betrokken zijn. Professionals die expert zijn op hun vakgebied en hun kennis zien als het gelijk van de wereld. De aanbestedende dienst wil deze informatie krijgen maar niet per se alles, en het liefst overzichtelijk gepresenteerd. Ik ben niet bedeesd en houd ervan om samen met specialisten te besluiten welke (technische) onderdelen van belang zijn om een verhaal te vertellen dat de klant aanspreekt.

Met mijn doortastendheid zorg ik ervoor dat betrokkenen gecommitteerd blijven aan de inschrijfstrategie.

Puntjes-op-de-i-mentaliteit

Hoe houd je je hoofd koel als het erom gaat? In offertetrajecten is dat vaak lastig. De belangen zijn groot, iedereen heeft een mening, er is tijdsdruk, veel informatie en eindeloos veel voorwaarden, criteria, eisen en te overleggen bewijsstukken. De kunst is om door de bomen het bos te blijven zien. Ervaring helpt daarbij. Structuur en overzicht zijn onontbeerlijk. Als tekstschrijver voel ik me verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en toepasbaarheid van het kwalitatieve deel van de inschrijving.

Met mijn nauwkeurigheid help ik jou risico’s te omzeilen, doe ik bij twijfel navraag en laat mijn teksten tot vervelens toe checken, checken en nog eens checken.

Meer weten over Sabien?

Check dan mijn LinkedIn-profiel of lees ‘Wat maakt dat ik graag tenderteksten schrijf?’

TENDER ABC

L – Leidraad

Het reglement dat de deelname-voorschriften en het verloop van de gehele aanbestedings-procedure voorschrijft.

M – Marktconsultatie

Een instrument ter voorbereiding van een aanbesteding van grote, complexe of innovatieve projecten of wanneer de prijs van een project moeilijk te ramen is. Marktconsultaties komen in allerlei vormen voor en hebben verschillende doeleinden.

N – Nota van Inlichtingen

Document waarin de aanbestedende dienst de vragen van geïnteresseerde ondernemers geanonimiseerd bundelt en beantwoordt. De antwoorden in de nota van inlichtingen staan boven het bepaalde in de leidraad.

O – Onderhands aanbesteden

Het tegenovergestelde van een openbare aanbesteding. Bij (meervoudig) onderhands aanbesteden nodigt de aanbestedende dienst op basis van objectieve criteria een aantal (minimaal drie en maximaal vijf) gegadigden uit om een offerte in te dienen op basis van een door hem vervaardigd beschrijvend document of bestek met daarin alle relevante informatie.

Scroll naar boven