'STERKE

COMMERCIËLE TEKSTEN

LEVEREN GELD OP.'

'STERKE COMMERCIËLE TEKSTEN LEVEREN
GELD OP.'

Zoek je hulp bij het schrijven van een aanbestedingstekst?

Dan herken je je vast in het volgende:

Je bent bekend met het inschrijven op (Europese) aanbestedingen.

Ook heb je ervaring met tendertrajecten. Je weet wat erbij komt kijken, je kent de techniek. Toch scoor je zelden een opdracht.

Frustrerend want met de prijs en je referenties zit het meestal goed. Telkens weer verlies je ‘kostbare’ punten op de kwaliteit van je teksten. Je aanbod is niet onderscheidend, lees je dan.

Met een krachtiger formulering van je aanbod win je meer opdrachten.

Alle expertise heb je tenslotte in huis.

Maar je ideeën overtuigend op papier zetten, dat vind je lastig. Je weet niet goed hoe je je product of dienstverlening op een aantrekkelijke manier beschrijft. Het ontbreekt je aan de tijd om daar eens rustig voor te gaan zitten.

Of: Je beschikt over onvoldoende specialisten om op al die tenders in te schrijven.

Aan mij heb je een goeie!

TENDER ABC

A – Aantrekkelijk aanbod

Inschrijven op een aanbesteding heeft alleen zin als je de opdrachtgever werkelijk iets te bieden hebt. Zakelijke voorstellen die nauw aansluiten op wat in het bestek wordt uitgevraagd, maken de meeste kans om te winnen.

B – Beoordelingscommissie

Je inschrijving wordt gelezen door onafhankelijke deskundigen die ieder afzonderlijk het criterium kwaliteit beoordelen. Zij mogen niet betrokken zijn bij de beoordeling van de overige subgunningscriteria. Evenmin zijn zij op de hoogte van de scores die aan de andere criteria zijn toegewezen.

Een winnende tekst voor je aanbesteding

Als tekstschrijver gespecialiseerd in het schrijven van tenderteksten bied ik ondernemers en  tender- en bidmanagers ondersteuning bij het opstellen van kwaliteitsdocumenten.

Je kunt mij inzetten voor:

  • het scherp krijgen van je propositie
  • het op een aansprekende manier verwoorden van je aanbod

Kan ik jouw bedrijf ook helpen met het inschrijven op een (Europese) aanbesteding?  

7 IJzersterke excuses om het schrijven van tenderteksten uit te besteden

  1. Maak het jezelf makkelijk

    Aanbestedingen gaan gepaard met een hoop gedoe. Heerlijk als iemand anders die lastige en vooral tijdrovende schrijfklus voor je uitvoert.

  2. Benut de extra kennis en ervaring

    Vooral als tendertrajecten niet je dagelijkse bezigheid zijn, zie je wel eens iets over het hoofd. Dat geeft stress en frustratie. Prettig dus als een ervaren kracht met je meekijkt naar de valkuilen en daarvoor oplossingen aandraagt.

  3. Onderwerp je aan de kritische blik van een buitenstaander

    Winnen is weten wat de klant werkelijk wil. Zelf ben je weleens te betrokken bij je bedrijf om het belang van de klant voor ogen te houden. De blik van een buitenstaander is daar minder gevoelig voor.

  4. Een tendertekstschrijver biedt zekerheid

    Tendertekstschrijvers zijn bedreven in het laten aansluiten van jouw aanbod op de wensen en belevingswereld van een aanbestedende dienst. Je kunt erop vertrouwen dat je op het criterium kwaliteit niet onnodig punten laat liggen.

  5. Maak indruk met foutloze en leesbaar vormgegeven teksten

    Schakel je een tekstprofessional in, dan wint je inschrijving aan impact en overtuigingskracht. Je presenteert je met een tekst die er uitspringt, waarin jij je herkent en waarmee je de opdrachtgever voor je inneemt.

  6. Vergroot je succeskansen

    Een aanbesteding win je niet zonder een hoge score op het gunningscriterium kwaliteit. Die punten verdien je met goed geschreven teksten die de klant ervan overtuigen dat jij de materie beheerst. Je toont je inzicht in de problematiek. Je hebt een verhelderende visie op de oplossing en brengt dit duidelijk over.

  7. Aanloop naar een vruchtbare samenwerking

    Het doel van aanbesteden is het optimaal samenbrengen van vraag en aanbod. Als jij van meet af je dienstverlening glashelder beschrijft, betoon je je transparant en zelfbewust. Dit draagt bij aan een profijtelijke samenwerking en tevreden klanten op de lange duur.

TENDER ABC

C – Criteria

There are both award criteria and selection criteria:
The purpose of  selection criteria  is to limit the number of candidates to a predetermined number (usually 5, sometimes 3), who are then invited to submit a tender.
Based on  award criteria,  a contracting authority determines which tender is the best. There is a choice of three award criteria: best price-quality ratio (BPKV), lowest cost calculated based on cost-effectiveness, and lowest price. Award criteria are not based on characteristics of the tendering companies, but on characteristics of the tender.

D – Doorgronden

Écht begrijpen wat de klantvraag is, en de klantbehoefte daarachter. Show us you know us, dus ook een alternatief bieden, als dat beter bij de behoeften van de opdrachtgever past.

E – Eigen Verklaring

Sinds 2016 vervangt het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) het Nederlandse model Eigen verklaring. Het UEA is een eigen verklaring over de uitsluitingsgronden, financiële toestand, de bekwaamheden en de geschiktheid van je onderneming voor de aanbestedingsprocedure.

F – Functioneel specificeren

Bij functioneel specificeren stelt een aanbesteder minder gedetailleerde eisen ten aanzien van de uitvoering. Op deze manier daagt ze de markt uit om met creatieve / innovatieve oplossingen te komen.

Dit zeggen opdrachtgevers:

Voor CSU heeft Sabien tientallen offerteteksten geschreven. Haar teksten zijn zowel to the point als klantgericht. Ze is snel van begrip, heeft frisse ideeën en is prettig om mee samen te werken.’

Peter-Paul Daey Ouwens, businessunit directeur CSU Cleaning Services

De ervaring van FHS met Sabien is zeer positief. Voordat ze de tekst schrijft, verdiept Sabien zich in de gestelde vragen. Ze neemt de tijd om alles met de verantwoordelijken door te nemen en hun visie goed op papier te zetten. Daardoor krijg je een kwalitatief zeer goede tekst, echt op de aanbesteding geschreven. Dit zie je terug in de hoge scores.

Robbert van der Jagt, bedrijfsleider FSH

De kracht van Sabien zit hem in het kritisch doorvragen. Daarmee zorgt ze ervoor dat de belangen van de klant goed worden onderzocht. Bovendien werken we als team uitstekend samen: mijn creatieve ideeën zet zij om in een goed leesbaar verhaal. Daarbij houdt ze de volledigheid en de meerwaarde van de aanbieding scherp in de gaten. En ze blijft tot de laatste minuut zeer betrokken. Zo hebben wij onlangs nog twee grote, prestigieuze aanbestedingen gewonnen. Niet op prijs maar op kwaliteit! Op kwaliteit kun je alleen maar winnen als je eerst de verwachtingen van de klant doorgrondt en vervolgens de vragen nauwlettend beantwoordt.’

Isabella van Rooy, directeur AVB Vertalingen

Sabien heeft MaatjeZ uitstekend ondersteund bij een voor ons belangrijke aanbesteding. Door haar kritische vragen, haar vermogen zich te binden met ons als organisatie en als team, hielp zij met het scherp krijgen van onze doelen en hoe wij deze willen behalen. Zij wist het uitstekend te verwoorden in het aanbestedingsdocument. We hebben het hoogst mogelijke aantal punten gescoord en daarmee de voor ons zo belangrijke aanbesteding gegund gekregen. Wij kunnen ons werk voortzetten!

Ellis Middelhuis, manager MaatjeZ centrum voor mantelzorg

In onze zoektocht naar de perfecte tenderschrijver zijn we uitgekomen bij Sabien. We hebben haar leren kennen als een doortastende, professionele tekstschrijver waarmee Ukomst inmiddels meerdere Europese aanbestedingen heeft gewonnen. We bevelen Sabien van harte aan en hopen samen nog vele aanbestedingen (bemiddeling it-expertise) winnend te kunnen afsluiten.

Lennaert van Maurik, directeur Ukomst

‘Voor CSU heeft Sabien tientallen offerteteksten geschreven. Haar teksten zijn zowel to the point als klantgericht. Ze is snel van begrip, heeft frisse ideeën en is prettig om mee samen te werken.’

Peter-Paul Daey Ouwens, businessunit directeur CSU Cleaning Services

Sabien heeft Babbage Company meermalen geholpen met het schrijven van teksten voor grote aanbestedingen. Zij pakt dit zeer professioneel aan en vraagt net zolang door tot ze de essentie te pakken heeft en kan verwoorden. Ze bewaakt het overzicht, komt met constructieve suggesties en heeft creatieve input.’

Lieke Severijns, directeur Babbage Company

Scroll naar boven